Trovare l'ufficio giusto è una decisione cruciale per qualsiasi attività. Una scelta sbagliata può influire negativamente sulla produttività, sull'immagine aziendale e sui costi operativi. Ecco una guida dettagliata per aiutarti a selezionare l'ufficio perfetto, evitando gli errori più comuni.

Quando si decide di ristrutturare o realizzare un nuovo ufficio, una delle prime scelte da fare è se affidarsi a un contractor specializzato o a un architetto. Entrambe le figure sono professionisti del settore, ma offrono servizi differenti che incidono su costi, tempi e gestione del progetto. In questo articolo analizziamo le principali differenze per aiutarti a scegliere la soluzione migliore per la tua azienda.

Milano è il cuore economico dell'Italia e trovare un ufficio nella città può essere una sfida, soprattutto a livello di costi. I prezzi di affitto degli uffici variano notevolmente a seconda della zona, dell'accessibilità ai trasporti pubblici e della tipologia dell'immobile. In questo articolo, analizziamo i prezzi medi al metro quadro per l'affitto di un ufficio nelle principali zone di Milano, insieme a consigli per scegliere la migliore soluzione per la tua attività.

I punti principali da considerare per progettare e arredare un nuovo ufficio sono:

perchè le piante sono importanti in ufficio? quali vantaggi per la salute fisica, mentale ed estetica..

Ecco un approfondimento dettagliato su come migliorare l'ergonomia sul posto di lavoro , con indicazioni specifiche su ogni aspetto. 1. Postazione di lavoro ergonomica Sedia ergonomica Una sedia da ufficio ergonomica deve: ✔ Supportare la zona lombare con un adeguato supporto lombare regolabile. ✔ Essere regolabile in altezza , permettendo di mantenere i piedi appoggiati a terra o su un poggiapiedi. ✔ Avere braccioli regolabili , in modo che gli avambracci siano paralleli alla scrivania senza tensioni sulle spalle. ✔ Essere dotata di un sedile con profondità regolabile , per lasciare circa 5 cm tra il bordo del sedile e le ginocchia. ✔ Consentire libertà di movimento , preferibilmente con una base a 5 ruote per una maggiore stabilità. Scrivania alla giusta altezza L’altezza standard della scrivania è di circa 70-75 cm , ma è preferibile che sia regolabile in altezza . Quando si scrive o si usa il mouse, i gomiti devono formare un angolo di 90-100° per evitare tensioni su spalle e polsi. Lo spazio sotto la scrivania deve essere libero da ingombri per permettere di allungare le gambe. Monitor alla giusta altezza La parte superiore dello schermo deve trovarsi all’altezza degli occhi per evitare di piegare il collo. La distanza ideale dal monitor è di 50-70 cm , ovvero circa un braccio di distanza. Se si usano più monitor, devono essere allineati all’altezza degli occhi e il principale deve essere posizionato direttamente di fronte. Preferire schermi antiriflesso e con regolazione della luminosità per ridurre l'affaticamento visivo. 2. Posizione corretta del corpo Come mantenere una postura corretta: ✔ Schiena dritta e ben supportata dalla sedia per evitare tensioni alla zona lombare. ✔ Piedi appoggiati a terra o su un poggiapiedi per migliorare la circolazione. ✔ Evitare di incrociare le gambe , perché può limitare la circolazione e causare affaticamento. ✔ Spalle rilassate e non sollevate , con avambracci appoggiati comodamente sulla scrivania. ✔ Testa dritta , evitando di inclinarla troppo in avanti o indietro. 3. Strumenti ergonomici Tastiera e mouse ergonomici La tastiera deve essere piatta o leggermente inclinata per ridurre la tensione sui polsi. La posizione ideale della tastiera è 10-15 cm dal bordo della scrivania , per lasciare spazio ai polsi. Il mouse deve essere a portata di mano , evitando di estendere troppo il braccio. Meglio optare per mouse verticali o trackball , che riducono lo stress sul polso. Scrivania regolabile in altezza Le scrivanie sit-stand permettono di alternare tra la posizione seduta e in piedi, migliorando la circolazione e riducendo il mal di schiena. L’ideale è alzarsi e lavorare in piedi per almeno 15 minuti ogni ora . 4. Illuminazione e qualità dell’aria Illuminazione ottimale ✔ Evitare luci troppo forti o dirette che causano riflessi sul monitor. ✔ Posizionare il monitor perpendicolarmente alla finestra per ridurre l’abbagliamento. ✔ Utilizzare luci a LED con una temperatura colore di 4000-5000K , che simulano la luce naturale e affaticano meno la vista. ✔ Una lampada da scrivania regolabile aiuta a illuminare la postazione senza creare ombre fastidiose. Qualità dell’aria ✔ Una buona ventilazione riduce il rischio di affaticamento e mal di testa. ✔ Le piante da ufficio (es. Sansevieria, Spatifillo, Dracena) purificano l’aria e migliorano l’umore. ✔ Un umidificatore aiuta a mantenere il livello di umidità tra il 40-60% , evitando l’aria secca che può causare irritazioni agli occhi e alla gola. 5. Pause attive e movimento Quanto spesso fare una pausa? ✔ Ogni 30-60 minuti , alzarsi e muoversi per almeno 2-5 minuti. ✔ Guardare lontano dallo schermo ogni 20 minuti per ridurre l’affaticamento degli occhi (regola 20-20-20: ogni 20 minuti, guarda un oggetto a 20 piedi di distanza per 20 secondi). ✔ Cambiare posizione frequentemente per evitare rigidità muscolare. Esercizi di stretching consigliati: Allungamento del collo: Inclinare delicatamente la testa da un lato e poi dall’altro per ridurre la tensione. Stretching delle spalle: Alzare e abbassare le spalle, facendo piccoli movimenti circolari. Estensione del polso: Allungare il braccio in avanti con il palmo rivolto verso l’alto e tirare delicatamente le dita all’indietro. Stretching della schiena: Alzarsi in piedi e fare una leggera torsione del busto per sciogliere la zona lombare. 6. Riduzione del rumore e gestione dello stress Come ridurre il rumore negli uffici open space? ✔ Usare cuffie con cancellazione del rumore per concentrarsi meglio. ✔ Predisporre pannelli fonoassorbenti sulle pareti per ridurre il riverbero. ✔ Creare zone silenziose dedicate al lavoro che richiede massima concentrazione. Gestione dello stress e benessere mentale ✔ Integrare elementi di design biofilico , come piante e materiali naturali, per migliorare il benessere. ✔ Creare aree di relax per brevi pause lontano dalla postazione di lavoro. ✔ Praticare tecniche di mindfulness o respirazione profonda per ridurre la tensione mentale.  Conclusione Migliorare l’ergonomia sul posto di lavoro non solo riduce il rischio di problemi fisici, ma aumenta anche la produttività e il benessere generale. Implementando questi accorgimenti, si può creare un ambiente più confortevole, salutare e stimolante.

perchè investire in un area break per i dipendenti dell'azienda, l'importanza e i vantaggi che portano a tutti. Una buona progettazione degli uffici cambia il futuro dell'azienda.

Per arredare e progettare il tuo nuovo ufficio dovresti considerare cosa i colori provacano in noi, dalle pareti, pavimenti, scrivanie e mobili, partiamo dalla premessa...

Maggiore Coinvolgimento e Condivisione sui Social In un mondo in cui le immagini sui social media sono fondamentali per attrarre nuovi clienti, l’aspetto visivo dell’area concierge gioca un ruolo chiave. 📸 • 👀 Design iconico: Un’area concierge dal design unico e riconoscibile attira subito l’attenzione degli ospiti, che non perderanno l’occasione di scattare foto. ✨ Le aree d’impatto visivo diventano inevitabilmente un luogo iconico all'interno dell'hotel. • 📲 Condivisione social: Gli ospiti sono sempre più inclini a condividere foto delle loro esperienze sui social media. 🌍 Le aree concierge dal design spettacolare diventano spazi "instagrammabili", generando una visibilità organica che va ben oltre i confini fisici dell'hotel. • 📣 Pubblicità gratuita: Ogni scatto condiviso sui social media è una forma di pubblicità gratuita che aumenta la visibilità dell'hotel e amplifica il suo brand. 🔝 Questo tipo di condivisione contribuisce a creare una comunità online di clienti soddisfatti, che promuovono l’hotel attraverso il passaparola digitale. Un design da sogno rende l’area concierge un punto di riferimento che stimola il coinvolgimento online, aumentandone la visibilità e rafforzando la reputazione dell’hotel. 🏨📸 #spazio8 #hotellerie #social #design

Per calcolare i mq necessari per l'ufficio, bisogna stare attenti a diverse normative e valutare attentamente le necessità azienda per azienda, ma le linee guida sono:

Migliorare la Salute Fisica La salute fisica è fondamentale per il benessere e la produttività sul posto di lavoro. Un’area break ben attrezzata può contribuire a promuovere abitudini salutari, che migliorano la vitalità dei collaboratori e la loro capacità di concentrazione. 🏃‍♂️🍏 • 🥗 Offrire snack salutari e attività fisiche: Fornire spuntini salutari e bevande nutrienti in un’area break contribuisce a mantenere elevati i livelli di energia e concentrazione durante la giornata. Inoltre, spazi dedicati allo stretching o a piccole attività fisiche come passeggiate brevi o esercizi di rilassamento riducono la tensione e migliorano il benessere fisico generale. 🍎 • 🧘‍♀️ Flessibilità e benessere: Promuovere un ambiente che incoraggi le pause attive e il relax fisico non solo riduce lo stress, ma aumenta la motivazione e l'efficienza. Le pause, se ben strutturate, possono migliorare la postura, favorire la circolazione sanguigna e combattere la stanchezza fisica accumulata. ⚡ • 🏋️‍♀️ Salute mentale e fisica: Gli spazi break che offrono attività fisiche e alimenti sani sono un modo concreto per promuovere il benessere mentale e fisico dei collaboratori, creando un equilibrio che si riflette positivamente sulla loro produttività e soddisfazione lavorativa. 🧠 #SPAZIO8 #BENESSERE #FISICO #MENTALE #AREABREAK

Aumento della Soddisfazione del Cliente Un ambiente ben progettato non è solo esteticamente piacevole, ma ha anche un impatto diretto e profondo sulla soddisfazione complessiva degli ospiti. 🤩 • 🌈 Design come emozione: Philippe Starck, designer di fama mondiale, ha detto: "L'architettura e il design non sono solo estetica, ma emozione". 🌟 Questo concetto si applica perfettamente alle aree concierge, dove l’ambiente gioca un ruolo emotivo importante nell’accogliere gli ospiti e farli sentire a loro agio. • 🛋️ Un’atmosfera rilassante: Arredi confortevoli, una disposizione spaziosa e una perfetta illuminazione trasformano l’area concierge in un luogo dove gli ospiti si sentono accolti e coccolati. 🎨 Il design dell'area contribuisce a creare una sensazione di calma e tranquillità, fondamentale per iniziare il soggiorno con il piede giusto. • 📈 Maggiore soddisfazione: Un ambiente di qualità trasmette l'idea di un servizio altrettanto eccellente, aumentando la percezione di valore e qualità. 🏨 Gli ospiti associano spazi ben progettati a una qualità superiore del servizio, il che porta a una maggiore soddisfazione e probabilità di raccomandazione. Investire nell'estetica il concierge non è solo un dettaglio, ma un elemento fondamentale per garantire un’esperienza straordinaria che gli ospiti non dimenticheranno. 🌟 #spazio8 #comfort #hotel #hotellerie